PRESSENTASE
BUKAN KARTU MATI
MENDENGAR
KATA PRESENTASE BANYAK DI ANTARA KITA YANG MENDADAK JADI KERINGAT DINGIN.BUKAN
TAKUT PROSES PEMBUATANYA, TAPI JUSTRU MEMPRESENTASEKANYA.
·
CARA CARA PRESENTASE
Jadi apa yang harus anda siapkan agar
presentase berjalan lancar dan bebas rasa panik yang berlebihan? Kami
mengumpulkan ilmu dari Tina santi plaherty,penulis “Talk your way to the
top” yang sangat piawai dalam masalah presentase. Menurut Tina, ada
kunci-kunci yang perlu dimiliki setiap presenter. Bila ini dikuasai dijamin ide
yang anda sampaikan akan tersampaikan dengan baik dan lancar. Anda siap
mempelajarinya sekarang?
·
JELAS,TEPAT
Usahakan presentase anda memakan waktu
kurang dari 25 menit. Lebih dari itu, para pendengar akan bosan. Gunakan
kalimat-kalimat pendek kata kerja aktif. “Misalnya hindari kalimat pekerjaan
ini bisa diselesaikan dalam waktu dua minggu” tapi katakan, “Kami siap
menyelesaikan pekerjaan ini dalam waktu dua minggu.” Hindari pula kalimat yang
dipadati oleh kata-kata sulit dan terlalu teknis. Bila terpaksa, usahakan
selalu memberi penjelasan singkat atau sinonimnya dalam bahasa Indonesia yang
mudah dicerna. Dan presentase anda harus menghadirkan deretan angka, ucapkan
dengan tempo agak lambat. Kalau perlu, ambil jeda beberapa detik setiap usai
mengucapkan deretan angka.
·
AGAIN AND AGAIN
Ulangi presentase anda dengan suara keras
sampai 10 kali. Ini akan membantu anda mengingatkan setiap bagian dengan lebih
cernat dan teliti. Beri perahtian khusus kepada kalimat-kalimat panjang dan yang
sering menganjal di lidah (biasanya yang menyakut istilah teknis , bahasa asing
, dan angka-angka). Rekam suara anda, dan dengarkan: apakah anda bicara terlalu
cepat? Terlalu lambat? Terlalu lemah dan tidak bersemangat?atau terlalu
semangat, hingga yang mendengar seakan kelelahan?minta rekan kerja mendengar
anda berlatih. Lalu minta imputnya.
·
DIMATAMU ADA AKU
Caba hafalkan halaman pertama, agar saat
mengucapkanya anda bisa memandang harus ke arah peserta dan menjalin kontak
mata. Setiap peserta berhak mendapat tatapan mata anda, setidaknya sampai 5
hitungan. Jangan alihkan pandangan sebelum hitungan ke-lima itu selesai. Bila
peserta lebih dari 10 orang, maka aturlah pandangan anda dengan arah kiri,
tengah dan kanan. Untuk menenangkan hati. Carilah pendukung atau sekutu
diantara peserta yang mendengarkan presentase anda. Hal ini bisa didiskusikan
sebelum presentase beritahu atasan atau rekan kerja bahkan sahabat anda bahwa
ditengah presentase anda akan menatapnya lebih lama karena pendukung moril.
·
IT’S FUN
Awali presentase anda dengan lelucon
ringan/anekdot yang dipahami oleh semua bahasan. Jangan biarkan sih penerima
bertanya-tanya dan terpaksa mencari-cari dalam rimba kata-kata anda. Ingatlah
semakin sederhana pesan yang anda buat akan lebih baik.
·
PERTANYAAN.
Setelah presentase yang anda bawakan selesai
berilah kesempatan kepada para peserta untuk bertanya. Didalam pertanyaan
tersebut mereka akan menanyakan materi presentase yang telah anda bawakan. Dan
Anda harus siap menjawab pertanyaan para peserta itu. Dan juga anda harus
waspada dengan pertanyaan para peserta karena mereka menanyakan bukan hanya
materi yang anda bawakan tetapi tidak menjaga kemingkinan mereka menanyakan
diluar dari materi anda. Oleh sebab itu anda sebagai pemateri wajib menjawab setiap
pertanyaan peserta tersebut. Pada saat anda menjawab pandangan anda tertuju
pada peserta yang menanyakan tersebut karena pandangan anda itu salah satu
membantu anda.
0 komentar:
Posting Komentar